銷售流程說明：
A：
現(xiàn)銷售流程是，客戶來電話時---ERP彈屏系統(tǒng)自動提示由誰接電話（電話系統(tǒng)與ERP平臺信息已經(jīng)共享，客檔管理中，事先設置好的區(qū)域和客戶負責人姓名，會在接電話前，在電腦上顯示出來）。
B：
電話接通后，銷售員根據(jù)彈屏提示的客戶單位名稱和姓名，禮貌的與客戶直接溝通，加深客戶印象，并為其服務。
C：
客戶如果要求查詢，營業(yè)員可查看的信息，已經(jīng)包含除應收款核對以外的所有信息，可直接為其服務，ERP系統(tǒng)設置了多個快捷切入開關，營業(yè)員根據(jù)客戶要求可直接點擊使用，點擊后進入的模塊。系統(tǒng)自動將客戶名稱等基礎信息添加，并顯示想要查看的信息。（舊流程需要手工選客戶單位，遇見營業(yè)以外的客戶咨詢時需轉(zhuǎn)到其他部門或找專人）
D：
為客戶開單后，營業(yè)員點擊打印，可自動實現(xiàn)財務驗單，庫房打?。ㄟ@個環(huán)節(jié)和舊流程比較，已經(jīng)徹底實現(xiàn)了自動化）。
E：
庫房在營業(yè)員開單確認時，同步通過多臺PDA手持設備收到要求備貨信息，進行多倉位流水線式備貨，待銷售單自動打印結束，貨物也已經(jīng)備貨完成，并交與付貨人員使用采集器條碼驗貨（舊流程為使用單據(jù)備貨，一定要在銷售員打印銷售單并交與財務確認后，才能人工交與庫房備貨，備貨時因單據(jù)是按零件編號排序，使備貨時間延長，新流程已經(jīng)徹底解決了這一問題，采用了一步到位方式，既提高了效率，也可解決隨時備隨時貨驗，條碼的使用也根本的解決了付貨準確性問題）。
F：
銷售員通過系統(tǒng)，可以對所開單據(jù)的財務驗單情況，庫房備貨進度，付貨情況，打包發(fā)貨情況，通知客戶等所有信息進行即時查詢。系統(tǒng)平臺要求庫房付貨后必須進行確認出庫，才能進行下個工作環(huán)節(jié)操作，解決了備貨人，備貨時間監(jiān)督，備貨工作流的完整等問題。（舊流程的備貨過程，營業(yè)無法進行監(jiān)督，備貨時間也很不穩(wěn)定）
G：
備貨工作與PDA配合，全面采用流水線備貨模式。即有備貨需求時，多臺PDA可同時備貨，大大提高了工作效率。（舊的流程需先打印單據(jù)，然后人為安排備貨。銷售單由于是按編碼排序，備貨中重復工作現(xiàn)象嚴重。）備貨貨物如需要釘箱，將有專人進行辦理，并將釘箱情況詳細登記在電腦中，以保證訂箱打包信息在發(fā)貨后及時通知客戶。
H：
付貨完全采用電子條碼掃描，提高了效率也加強了準確度。所有發(fā)貨業(yè)務，均會在每箱貨中放置詳細裝箱單，滿足了客戶的需求，同時也為解決因貨物缺失而引發(fā)的爭議提供了依據(jù)。付貨出庫確認后，系統(tǒng)可自動打印出發(fā)貨貨帖，貨帖上記錄的信息將為準確信息，避免了舊流程需要手工填寫而引起的信息錯誤。庫房人員按發(fā)貨帖上要求的貨位進行臨時存放貨物，保證了物流發(fā)貨人員準確及時點貨發(fā)貨。
I：
新系統(tǒng)中有健全的物流管理，其中對于貨站檔案，車輛人員管理，自動分工，統(tǒng)計報表等功能，物流系統(tǒng)有專職調(diào)度來負責，根據(jù)信息報警，安排車次并監(jiān)督備貨的及時度，根據(jù)客戶要求或車次安排，自動生成應發(fā)貨批次單，這部分信息完全來自營業(yè)提供信息，規(guī)避了物流人員工作失誤造成的誤發(fā)錯發(fā)等情況。目前國內(nèi)的進銷存系統(tǒng)沒有物流控制功能，基本上是依靠手工完成，錯誤率極高。
J：
物流人員到按批次單上提供的臨時貨位取貨，并使用采集器與發(fā)貨帖條碼進行核對，利用電子設備保證100%的準確性。---出貨后貨物由專門負責這個發(fā)送貨區(qū)域的司機辦理，司機按照發(fā)貨批次單提供的順序進行發(fā)送貨物。---公司車輛全部帶有GPS監(jiān)控系統(tǒng)，利用ERP直接對車輛完成的工作情況做到監(jiān)控，并利用GPS自帶的手臺保持聯(lián)系。---發(fā)貨完成后，物流調(diào)度收回批次單，并按照發(fā)貨回執(zhí)進行登記，登記同時，系統(tǒng)將自動用短信或電子傳真發(fā)送給客戶做收貨準備的信息，保證客戶及時接貨。---送貨業(yè)務是在車輛出車時，自動發(fā)短信通知客戶預計到達時間，以便及時接貨。
K：
公司的電子商務系統(tǒng)，完全實現(xiàn)了舊流程上，客戶必須到本公司面對面交流，才能完成的任務，客戶現(xiàn)在只要坐在家里，即可了解所需要的一切信息，真正實現(xiàn)了信息同步與信息共享。
